Politica de confidențialitate / GDPR

Versiune din: 15.10.2026

Cine suntem?

Noi suntem SC Tehnic Media SRL, operator de date cu caracter personal, cu sediul în România, București, Sector 3, Str. Barajul Iezerului, Nr. 6A, Clădirea Cedru, Etaj 3, Cam. 312, înscrisă în Registrul Comerțului sub numărul J40/2151/2003, CUI RO15207870. Confidențialitatea datelor tale cu caracter personal este o preocupare importantă pentru noi.

Acest document are rolul de a te informa în mod adecvat cu privire la prelucrarea datelor tale cu caracter personal, în contextul utilizării paginii de internet https://demometal.tixxit.io, denumită în continuare “site-ul”, platforma de comandă a biletelor pentru FORUM DEMO METAL × INTEK 2026, pentru a îți explica modul în care prelucrăm și protejăm datele cu caracter personal.

Site-ul utilizează fișiere de tip cookie. Mai multe informații privind utilizarea cookie-urilor poți găsi accesând Politica de cookie-uri.

1. Ce prelucrare face obiectul prezentei politici de confidențialitate?

Această politică de confidențialitate se aplică prelucrării datelor cu caracter personal ale:

• cumpărătorilor de bilete (persoane fizice sau reprezentanți ai persoanelor juridice, PFA sau ONG);
• participanților pentru care au fost cumpărate bilete;
• vizitatorilor și utilizatorilor site-ului;
• participanților la evenimentul FORUM DEMO METAL × INTEK 2026 și vizitatorilor expoziției DEMO METAL × INTEK 2026.

2. Ce informații colectăm despre tine?

Colectăm și prelucrăm datele tale cu caracter personal atunci când interacționezi cu noi, în special prin formularele de pe site:

• la comanda biletelor (Cumpărător): nume, prenume, adresa de e-mail, numărul de telefon, tipul de facturare și, după caz, compania, departamentul, funcția, CUI/CIF, codul R.C., adresa pentru facturare (adresa, localitatea, județul sau regiunea, țara), codul de discount folosit, notele adăugate la Comandă, acordul pentru Termeni și condiții;
• pentru fiecare bilet (Participant): adresa de e-mail introdusă de Cumpărător;
• la completarea profilului de participant: nume, prenume, compania, departamentul, funcția, numărul de telefon, acordul pentru folosirea datelor și, opțional, acordul pentru newsletter;
• la plată: datele tranzacției (suma, data, identificatorul tranzacției, statusul plății). Datele cardului sunt introduse direct pe pagina procesatorului de plăți NETOPIA Payments; noi nu le solicităm și nu le stocăm;
• prin corespondența cu noi, prin telefon, e-mail sau în orice altă modalitate.

Alte date pe care le prelucrăm cu ocazia evenimentului sunt fotografiile, filmele, înregistrările video, audio, transmisii în direct, realizate cu ocazia evenimentului.

Nu vom colecta sau prelucra date cu caracter personal sensibile legate de tine (de exemplu informații despre originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice, sănătatea, viața sexuală sau orientarea sexuală), cu excepția cazului în care (i) suntem obligați să facem acest lucru prin lege; și/sau (ii) în cazul în care ne-ai furnizat consimțământul tău explicit în mod separat. În cazul în care ne furnizezi în mod voluntar date cu caracter personal (inclusiv date cu caracter personal sensibile), din proprie voință și nu la cererea noastră, vom șterge astfel de date cu caracter personal din sistemele noastre dacă nu considerăm că prelucrarea acestora este necesară pentru un scop legitim.

De fiecare dată când vizitezi site-ul nostru, colectăm automat date tehnice, de exemplu adresa IP (Internet Protocol), tipul și versiunea de browser, sistemul de operare, tipul dispozitivului, precum și date despre vizita ta (paginile accesate, data și ora). Aceste date pot fi colectate și prin fișiere de tip cookie, conform Politicii de cookie-uri.

Datele participanților introduse de Cumpărător. Când cumperi bilete pentru alte persoane, introduci adresele lor de e-mail. Prin plasarea Comenzii declari că ai acordul acestor persoane pentru transmiterea adreselor lor de e-mail în scopul emiterii și transmiterii biletelor.

3. Scopul și temeiul prelucrărilor

• Încheierea și executarea contractului de vânzare a biletelor: înregistrarea Comenzii, procesarea plății, emiterea și transmiterea biletelor pe e-mail, transmiterea confirmării Comenzii, înlocuirea participanților la cerere, gestionarea solicitărilor de retur. Temei: executarea contractului încheiat cu tine, definit în Termeni și condiții. Furnizarea datelor este necesară; fără ele nu putem procesa Comanda.
• Facturarea și obligațiile legale, inclusiv cele financiar-contabile și de arhivare. Temei: obligație legală. Furnizarea datelor este necesară.
• Organizarea evenimentului: emiterea ecusoanelor, accesul la Forum și în expoziție, informări organizatorice transmise participanților (program, locație, schimbări) prin e-mail. Temei: executarea contractului și interesul nostru legitim de a organiza evenimentul.
• Activități de marketing, respectiv transmiterea de newslettere și comunicări despre DEMO METAL × INTEK și FORUM DEMO METAL × INTEK. Temei: consimțământul tău, exprimat prin bifarea opțiunii dedicate. Furnizarea consimțământului este voluntară și îl poți retrage oricând, prin opțiunea de dezabonare de la finalul fiecărui e-mail.
• Fotografii și înregistrări audio-video la eveniment, în scopul promovării evenimentului pe canalele proprii, ale partenerilor, expozanților și în presă. Temei: interesul legitim al SC Tehnic Media SRL de a promova evenimentul.
• Funcționarea și securitatea site-ului, prevenirea fraudei, analize interne. Temei: interesul legitim al SC Tehnic Media SRL.
• Apărarea drepturilor și intereselor SC Tehnic Media SRL în justiție. Temei: interesul legitim al SC Tehnic Media SRL.

Codul QR de pe ecuson. În cadrul expoziției, codul QR de pe ecuson are rolul de carte de vizită. La solicitarea unui expozant, poți accepta sau refuza scanarea acestuia. Dacă accepți scanarea, compania expozantă primește numele, prenumele, e-mailul, numărul de telefon, funcția și firma ta și te poate contacta ulterior pe e-mail sau telefon, inclusiv cu informații de marketing.

4. Cum și cui divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Vă informăm faptul că nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți.

Pentru scopurile de mai sus, putem transmite datele către furnizori care ne sprijină în oferirea serviciilor, în baza unor contracte care le impun protejarea datelor:

• NETOPIA Payments, procesatorul de plăți, pentru efectuarea plăților cu cardul;
• SmartBill, pentru emiterea facturilor;
• Brevo, pentru transmiterea e-mailurilor (bilete, confirmări, informări organizatorice și, cu acordul tău, newsletter);
• furnizori de infrastructură IT, găzduire și securitate;
• parteneri și subcontractanți implicați în desfășurarea evenimentului (de exemplu pentru accesul la eveniment și emiterea ecusoanelor);
• companiile expozante, doar dacă accepți scanarea codului QR de pe ecuson;
• autorități publice, atunci când legea o impune.

5. Transferul datelor tale cu caracter personal

Datele tale cu caracter personal furnizate către SC Tehnic Media SRL pot fi transferate de noi altor operatori sau persoane împuternicite în condițiile respectării legislației aplicabile, doar pe teritoriul României și doar către alte state din Spațiul Economic European.

6. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal

SC Tehnic Media SRL prelucrează datele tale cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare enumerate anterior și/sau impusă de legislația aplicabilă, în conformitate cu perioadele minime legale de păstrare aplicabile și/sau atât cât este necesar pentru a ne exercita drepturile legitime (și drepturile legitime ale altor persoane). De exemplu, pentru documentele financiar-contabile (facturi), termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar aferent.

Dacă îți retragi consimțământul pentru prelucrarea datelor în scop de marketing, SC Tehnic Media SRL va înceta prelucrarea datelor tale cu caracter personal în acest scop, fără însă a afecta prelucrările desfășurate de SC Tehnic Media SRL pe baza consimțământului exprimat de către tine înainte de retragerea acestuia.

7. Linkuri către alte website-uri

Site-ul nostru poate furniza linkuri către website-uri pe care SC Tehnic Media SRL nu le controlează, inclusiv pagina procesatorului de plăți. Dacă vizitezi oricare dintre aceste website-uri, trebuie să analizezi politicile lor privind confidențialitatea. SC Tehnic Media SRL nu controlează și nu își asumă nicio responsabilitate pentru conținutul, politicile privind confidențialitatea sau practicile website-urilor terțelor părți.

8. Drepturile tale privind protecția datelor cu caracter personal

Ai dreptul să soliciți accesul la datele tale cu caracter personal, să le rectifici sau să soliciți ștergerea lor sau restricționarea prelucrării, ai dreptul să te opui prelucrării cu respectarea cerințelor legale aplicabile, respectiv ai dreptul la portabilitatea datelor tale cu caracter personal.

Când ai ales să ne oferi consimțământul, ai dreptul să îl retragi în orice moment, fără a afecta în vreun fel prelucrările realizate de SC Tehnic Media SRL pe baza consimțământului exprimat de tine înainte de a-l retrage.

Ai dreptul de a depune reclamații sau plângeri la autoritatea de supraveghere privind protecția datelor (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).

Poți adresa orice întrebări privind prelucrarea datelor tale cu caracter personal, respectiv îți poți exercita drepturile amintite mai sus la adresa dp@tehnicmedia.ro sau poți transmite o scrisoare la adresa: SC TEHNIC MEDIA SRL, OP60, CP 51, Sector 3, București. Responsabilul nostru cu protecția datelor cu caracter personal poate fi contactat la aceeași adresă de e-mail.

Putem actualiza periodic prezenta politică, pe măsură ce activitatea și serviciile prestate se extind sau se modifică sau atunci când suntem obligați să răspundem noilor modificări legislative. Vom afișa cea mai actuală versiune pe site.